#101 Jednání krajského předsednictva

Upravit

Metadata procesu

Strategický cílPlnění úkolů orgánu (!)
Produkt / službaUsnesení KrP
ÚčelProjednat záležitosti a přijmout usnesení v kompetenci krajského předsednictva
Vlastník procesuKrajské předsednictvo (předseda)
Zákazník procesuKrajský sněm/sdružení
Oblasti pro zlepšení / problémy
  • chybí podpora v IS (pozvánky, usnesení)
  • složité vyznačování přijatých členů
  • složité schvalování, realizace a evidence výdajů
Metriky
  • počet jednání
  • účast
  • délka trvání
  • počet projednávaných bodů
  • počet přijatých usnesení
Startovací událostČasová perioda nebo žádost členů KrP
Informační systémy / aplikace
  • email
  • wiki
Dokumenty
  • stanovy
  • jednací řád KrP
Upravit

Diagram procesu

Upravit

Popis procesu

Předseda pravidelně jednou za 14 dní svolává jednání krajského předsednictva.Pozvánku zasílá emailem členům KrP, ReP, KK, RK a na kancelar. V pozvánce uvádí místo, čas a program jednání.

Po zahájení jednání je určen zapisovatel a z bodů programu je sestaven pořad jednání. Projednávání bodu končí přijetím usnesení.

Z jednání je vyhotoven zápis, který je zveřejňován na wiki.